Backup e armazenamento seguro de arquivos

Arquivos importantes da empresa — documentos, planilhas, relatórios, contratos — precisam estar protegidos contra perda, exclusão acidental e acessos indevidos.

Onde salvar seus arquivos

• Priorize o uso de pastas corporativas em nuvem ou servidores oficiais da empresa.

• Evite salvar documentos apenas no computador local ou em pendrives.

• Utilize as pastas compartilhadas indicadas pelo time de TI para trabalhos em equipe.

Importância do backup

• O backup garante cópias de segurança dos arquivos em caso de falhas, vírus, ransomware ou erros humanos.

• Normalmente, o time de TI configura backups automáticos — mesmo assim, é importante que os arquivos estejam nas pastas corretas para serem incluídos no processo.

Boas práticas

• Evite manter versões duplicadas e bagunçadas em várias pastas.

• Use nomes claros para os arquivos (projeto_cliente_data, por exemplo).

• Não armazene dados pessoais sensíveis sem necessidade (CPFs, senhas, fotos de documentos).

• Em caso de exclusão acidental, entre em contato com a TI o quanto antes; quanto mais rápido, maior a chance de recuperação.